Pourquoi utiliser la facilitation graphique ?

La facilitation graphique ou « Scribing », qu’est ce que c’est ?

La facilitation graphique ou Scribing est le fait de représenter par le média graphique, en temps réel, le contenu d’un échange.
Le rôle du facilitateur graphique est multiple. Il doit écouter les échanges.  Les retranscrire visuellement en temps réel en proposant une synthèse fidèle.
Parallèlement, la représentation qu’il donne à voir doit être structurée et porter du sens.

 

La posture du facilitateur graphique

La posture du facilitateur graphique peut varier :
Son rôle peut-être uniquement d’enregistrer graphiquement la conversation. Il n’y a alors pas ou peu d’interaction avec le groupe.
À l’inverse, le facilitateur graphique peut être un véritable accompagnateur de vos workshop ou séminaires lorsqu’il entre en interaction avec les groupes.
Le scribing sert également à animer un séminaire. Voici une photo d'exemple

Le facilitateur graphique dans un rôle d’accompagnement

 

Quelle est la valeur ajoutée de la facilitation graphique ?

Dans l’organisation d’un séminaire de travail, la facilitation graphique va permettre d’aligner un groupe sur une vision commune.
En général, chacun à sa propre représentation d’un projet, d’une idée ou d’un concept. L’interaction entre le groupe et le facilitateur graphique va permettre de
De dessiner une représentation commune, partagée par tous du sujet traité.

Le facilitateur graphique peut également intervenir pour aider des équipes à modéliser des processus.

Par exemple, dans des contextes de transformations, le facilitateur graphique peut aider des équipes à dessiner une vision commune d’un processus cible.
Par sa posture, par ses questions ciblées, le cheminement se dessine en lien avec les équipes.
expliquer en un visuel un projet complexe

Support de facilitation graphique

 

Dans le cadre de projets complexes ( projets informatiques, stratégies d’entreprise…) la modélisation peut-être un réel atout pour donner à voir
La réalité de cette complexité et par conséquent faciliter la prise de décision.
Le support de facilitation graphique est aussi un excellent support de communication. Il donne à voir en coup d’oeil, de façon agréable et parfois ludique l’ensemble des éléments clés d’un sujet.

 

 

Dans quels contextes est utilisée la facilitation graphique:

Comme on l’a dit plus haut, le scribing, visuel par nature, est un outil de communication très prisé. Si vous organisez une conférence par exemple, le support dessiné en direct permettra au public de repartir avec la synthèse de ce qui a été exposé lors
De votre événement.
Un autre usage courant est d’avoir recours à un facilitateur graphique dans le cadre de séminaires de travail ou workshops.
En fonction de ses compétences et de son expérience, il peut aussi vous accompagner dans le design de votre séminaire et vous aider à faire travailler vos équipes
grâce à des outils visuels.
Le facilitateur graphique peut donc intervenir seul, mais aussi en lien avec un facilitateur ou coach qui aura la charge d’animer la session de travail.

 

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En résumé, à quoi sert la facilitation graphique ?

  • – La facilitation graphique permet à un groupe de modéliser ses idées.
    – Avant d’être un support dessiné, la facilitation graphique est un processus d’écoute, d’échanges, de synthèse et de modélisation.
    – Ce qui parait complexe devient alors plus simple, et cela permet d’accélérer la prise de décisions.
    – La facilitation graphique donne à voir l’essentiel des messages à transmettre et en propose une représentation visuelle facile à mémoriser.

Proposer une synthèse visuelle en direct

Stimuler la créativité et la collaboration

Faire interagir pour favoriser l'appropriation des équipes...

Support de facilitation graphique