Le confinement et le télé-travail ont fait exploser le nombre de visio-conférences dans les entreprises
Avec la crise du Covid-19, les logiciels Meet, Zoom ou Teams envahissent nos agendas. Et il n’est pas rare de trouver que ces e-réunions soient plus fatigantes et demandent davantage de concentration que nos réunions classiques.
Oui, la visio conférence, si elle n’est pas correctement régulée peut tourner à la séance de torture.
Pourtant, il va falloir s’habituer aux réunions, séminaires et événements en visio-conférence et caméras interposées.
Dans certaines grandes entreprises, le retour à la normale n’est pas planifié avant septembre 2019 voire, début 2021…
Pour retrouver du plaisir à échanger en réunion, la e-facilitation graphique peut vous aider.
Les apports de la e-facilitation graphique ou “visioscribing”
La e-facilitation graphique a les mêmes vertus que la facilitation graphique “classique”.
– Elle permet de booster l’attention des participants.
– De libérer la parole et générer des discussions autour de la captation visuelle réalisée en direct
– C’est un excellent support de communication post-événement qui s’utilise comme synthèse à diffuser sur vos supports digitaux.
Visual 2 Explain accompagne les e-conférences, webinars et e-seminaires
Depuis le début de la crise liée à la Covid-19, Visual 2 Explain accompagne les webinars, séminaires et réunions virtuelles avec la facilitation graphique à distance.
Le séminaire d’Agreenium initialement prévu en présentiel s’est finalement transformé en e-séminaire.
Cécile Ernst, Chargée de coopération scientifique et universitaire, a souhaité maintenir le soutien d’un facilitateur graphique pour animer cet événement. Elle témoigne :
« Lors d’un séminaire organisé en mars dernier pour des responsables d’établissements d’enseignement supérieur autour d’un sujet qui ne fait pas consensus, l’intervention de la facilitation graphique a permis de synthétiser les propos tenus en matérialisant les concepts controversés et leurs interrelations, ce qui a facilité leur appréhension et les échanges qui s’en sont suivis tout en dépassionnant les antagonismes.”
Comme évoqué précédemment, les supports illustrés réalisés en direct ont aussi été utilisés après l’événement en ligne :
“Les supports produits ont beaucoup plu, et transférés aux participants en version numérique, ils permettent aujourd’hui aux différents participants de continuer les échanges avec leurs collègues au sein des établissements de façon beaucoup plus efficace que 2 pages de prise de notes : les dessins font réagir et focalisent le travail de manière plus objective.”
“La crise du coronavirus nous a obligés à tenir ce séminaire en distanciel contrairement à ce qui était prévu au départ : la facilitation graphique a tout aussi bien fonctionné qu’en présentiel, le dessin capté sur tablette que l’on peut partager en partage d’écran a au contraire permis de rééquilibrer l’oralité des interventions et de faire une pause « visuelle » entre les interventions.Une belle expérience au final. »
(voir la vidéo d’une des synthèses réalisées en fin d’article)
Les modalités d’utilisation de la e-facilitation graphique
Comment le facilitateur graphique est-il équipé :
Le facilitateur graphique utilise un iPad relié au logiciel de Visio conférence (Zoom, Meet ou Teams)
Visioscribing / e-facilitation graphique avec Nicolas Hulot pour TurningPoint
La e-facilitation graphique sur IPAD ou tablettes digitales :
Le support de facilitation graphique peut être affiché tout au long de la réunion comme c’était le cas pour la e-conférence du CJD avec Fabien Pelous
Ou affichée uniquement en fin de séminaire (agreenium)
Comme l’a noté Cecile Ernst, le support de facilitation peut être utilisé pendant et après le séminaire.
Il est ensuite diffusé aux participants, sur les réseaux sociaux et peut être diffusé en vidéo comme ici :
